Ansøgningsfrist: 15. juni

HR-assistent med flair for personalejura søges til DIGNITY (løntilskud)

Har du mod på et job, der spænder over en bred vifte af personaleadministrative- og juridiske ansvarsområder? Har du lyst til at indgå i et proaktivt tremandsteam præget af høj energi og faglighed, og hvor målet er værdiskabende, effektiv og brugerorienteret HR-understøttelse?

Så er du måske den medarbejder, vi står og mangler til at fuldende vores HR-team i DIGNITY-Dansk Institut Mod Tortur.

Din hverdag i DIGNITY
Som HR-assistent indgår du i DIGNITY’s administrationsafdeling, bestående af 17 kolleger fordelt på henholdsvis et Økonomi-, IT-, Facility- og HR-team. Her vil du spille en væsentlig rolle i forbindelse med opgaveløsningen i HR-teamet, som består af en HR Manager og en HR-medarbejder.

Gennem stærkt samarbejde og gensidig sparring har teamet som nøglefunktion at udøve professionel service til vores 191 engagerede kolleger på nationalt såvel som internationalt plan. Opgaverne heri spænder over hele HR-paletten fra et operationelt niveau til et mere strategiske niveau. Dog vil du i rollen som HR-assistent få mulighed for at fordybe dig i særligt personaleadministrative og - juridiske HR-processer. Stillingen stiller derfor krav om interesse for og indblik i fortolkning af aftaler og overenskomster og personalejura generelt.

Dine arbejdsopgaver

  • Administration af personale, herunder udarbejdelse af ansættelsesdokumenter og opdatering af HR-system
  • Yde sparring omkring overenskomstforhold, ansættelsesvilkår og personalejura.
  • Revidering af personalepolitikker og personalehåndbog.
  • Koordinering af den samlede rekrutteringsproces (herunder også onboarding og introduktionsforløb) i samarbejde med det øvrige HR-team
  • Udfærdige ansøgninger vedr. virksomhedspraktikanter mv.
  • Løbende udvikling og optimering af drift-orienterede HR-processer
  • Generel sagsbehandling og rådgivning om f.eks. barsel, ferie, orlov og andre personalejuridiske forhold

Vi forestiller os, at du

  • Er en stærk teamplayer, som trives i et fagligt stærkt, sjovt og dynamisk arbejdsmiljø
  • Har HR-relevant videregående uddannelse, gerne med juridisk fokus
  • Har indgående kendskab til personalejura og overenskomstforhold på det offentlige område.
  • Indstillet på at løse praktiske såvel som serviceorienterede opgaver med en høj faglig standard.
  • Er serviceminded og struktureret og sætter en ære i at hjælpe dine ”kunder” på bedste vis.
  • Besidder en skarp koordineringsevne og er detaljeorienteret
  • Kan tænke selvstændigt, kreativt og går gerne en ekstra mil for at opnå det bedste resultat.
  • Udviser forståelse for komplekse forhold og kan bevare fokus på helhed frem for enkeltforhold.
  • Er åben over for nye ideer og motiveret til løbende at videreudvikle egne faglige og personlige kompetencer i overensstemmelse med organisationens udvikling.
  • Udviser empati, tolerance og anerkendende adfærd over for forskellige behov og synspunkter.
  • Har en veludviklet forståelse for - og evne til at udvise diskret adfærd
  • Behersker stærke sproglige evner både på dansk og engelsk

Vi tilbyder
Vi tilbyder en afvekslende stilling i en dynamisk organisation med fokus på udvikling og mulighed for at vokse med opgaverne. Vi lægger stor vægt på at have en sund arbejdsplads, hvor vi motiverer, hjælper og støtter hinanden i hverdagens travlhed. Endvidere kan vi tilbyde frokostordning, sundhedsforsikring og massageordning.

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er en løntilskudsstilling, og i den sammenhæng betragtes DIGNITY som en offentlig institution, hvorfor aflønning sker jf. reglerne herfor.

Den rette kandidat til stillingen har mulighed for fastansættelse efter endt løntilskud.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til HR Manager Pernille Aasholm eller HR-medarbejder Savana Jaff på tlf. på tlf. 33 76 06 00.

Lyder jobbet som noget for dig?

Lyder ovenstående interessant, glæder vi os til at høre fra dig senest d. 15. juni 2018. Skriftlig ansøgning mrk. ”HR-assistent” vedlagt CV (i én fil) sendes til job@dignityinstitute.dk. Skriv gerne i ansøgningen, hvor du har set opslaget.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 26 med tiltrædelse snarest muligt.